Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?
Encuestas de Satisfacción: Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios para evaluar la efectividad de la capacitación y recoger sugerencias para mejorar el uso del DMS.
La automatización de flujos de trabajo mejora la eficiencia operativa al automatizar procesos repetitivos y rutinarios. Las funcionalidades incluyen:
Utilizamos cookies para garantizar el buen funcionamiento de la World-wide-web. También utilizamos cookies para hacer un seguimiento de las estadísticas. Esto nos permite optimizar nuestro contenido y mejorar nuestros servicios.
Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
No dependes de Net: Las empresas conservan sus datos y están disponibles con o sin conexión a Net. Si hay cortes de conexión, los empleados pueden seguir trabajando sin interrupciones.
Según un estudio realizado por TIC Portal sobre empresas que han iniciado un proyecto de gestión documental, los principales motivos para invertir en software DMS son: Mejora de la eficiencia por optimización del archivo y búsqueda de la información
Capacidad de respuesta del soporte técnico: evaluamos la eficiencia y rapidez con la que el equipo de soporte técnico atiende las consultas y resuelve los documentos digitales problemas de los usuarios.
Trabajo colaborativo por medio del cual editar documentos, acceder a diferentes versiones y cambiar su indexación manualmente.
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Además, una buena gestión documental no solo optimiza los procesos internos, sino que también garantiza el cumplimiento de normativas legales y la seguridad de los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Investigación de Proveedores: Investigar los diferentes proveedores de DMS disponibles en el mercado y las características que ofrecen.
Adicionalmente, en el caso de desastres como incendios o inundaciones, si utilizamos un sistema de gestión documental basado en la nube, podemos llegar a garantizar que los datos críticos para la empresa se mantengan intactos.
With the ideal vendor, legal experts and those they function with can have comfort that their most critical details and files are being safeguarded at the best amount.